Na natečaju lahko sodelujejo zaposleni, raziskovalci in pedagoški delavci, ki lahko prijavijo inovacijo, ki so v vsaj polovični lasti Univerze v Ljubljani oziroma v vsaj 30-odstotni lasti, če si jo lastijo tri ali več organizacij. Prijavijo se lahko tudi študenti in alumni, če od zaključka študija ni minilo več kot dve leti. Kategorija HUD pa je namenjena družbenim inovacijam za študente prve in druge stopnje ter alumne družboslovnih, humanističnih in umetniških smeri. Nagradni sklad znaša 18.000 evrov: zmagovalci prejmejo 3000 evrov, drugouvrščeni 2000 in tretjeuvrščeni 1000 evrov v vsaki kategoriji. Rok za prijavo prek spletnega obrazca je do vključno 15. septembra. Pripravljalne delavnice, kjer se bodo prijavljeni naučili oblikovati poslovno idejo, zaščititi intelektualno lastnino in predstaviti svojo idejo, bodo potekale med 16. septembrom in 14. oktobrom, izbor finalistov oziroma predstavitev tekmovalcev pred ožjo strokovno komisijo pa med 14. in 18. oktobrom. V finalu, ki bo 22. oktobra, bodo predstavili finaliste in razglasili zmagovalce. Najboljši bodo imeli možnost vstopiti v program Ljubljanskega univerzitetnega inkubatorja, kjer jim bodo pomagali pri gradnji podjetja in pridobitvi finančnih virov ter jim omogočili dostop do investitorjev in gospodarstvenikov. Direktor inkubatorja Jakob Gajšek pravi, da rektorjeva nagrada odpira nove priložnosti za prenos univerzitetnega znanja in inovacij v prakso.